云南保山恒益实业集团有限公司

行政专员

发布时间：2025年10月20日

点击人次：15

职位描述

岗位职责：

（1）办公事务支持：负责日常办公用品的采购、入库与分发，定期盘点库存并补充；协助管理会议室预约与使用，提前准备会议所需物料（如投影、茶水、资料），会后整理会场；处理行政类文件的打印、复印、装订与归档，确保文件流转规范；

（2）后勤保障协助：协助对接办公区域物业，处理水电维修、清洁保洁等基础需求；跟进员工日常后勤问题（如办公设备故障、通勤班车咨询），及时反馈并协助解决；参与公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点与维护，更新资产台账；

（3）活动与接待支持：协助组织公司活动，前期物料准备、现场协调与后期收尾；配合完成来访客户、合作方的基础接待工作；

（4）信息传达与记录：负责公司内部通知、公告的整理与发布（如邮件、公告栏），确保信息准确传递；记录行政相关会议纪要，整理关键事项与待办清单，跟进落实进度；收集员工对行政工作的意见与建议，汇总后反馈给团队；

（5）其他行政事务：完成领导交办的其他行政基础工作，配合团队优化行政流程（如简化办公用品申领步骤、规范后勤对接流程），提升行政工作效率。

岗位要求：

（1）学历与专业：2026年应届毕业生，本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理、汉语言文学等相关专业优先；

（2）专业知识：了解基础的行政管理逻辑（如办公事务流程、后勤保障核心环节），熟悉日常行政办公规范者优先；

（3）技能要求：熟练使用WPS办公软件，具备较强的文字表达能力，能清晰撰写通知、纪要等简单行政文书；

（4）会操作基础办公设备，有行政办公系统使用经验者优先；

（5）综合素质：性格沉稳细心，对细节有把控力，能认真完成重复性基础事务；善于沟通协调，能与不同部门、外部对接方（如物业、供应商）顺畅沟通；学习能力强，能快速适应行政工作节奏，主动解决工作中的小问题；具备服务意识与责任心，能积极响应员工与公司的行政需求。

投递说明：

网申投递→面试→线上测评→offer发放→签约→入职报道

单位简介

恒益集团成立于2003年，其前身是1996年成立的腾冲县恒益综合经营部。经过20余年的经营和发展，恒益集团目前拥有总资产超75亿元，涵盖了矿电、文旅康养地产、国际产能物流三大板块，常年在职员工2000多人，年营业额逾60亿元。在2021年云南省非公企业100强排名中，恒益位列第37位，同时进入非公企业服务业前20强。

恒益集团，恒以致远，益于至善。自集团创建以来，始终兼顾国家、企业、职工三方利益，累计纳税超35余亿元，带动就业20000多人，助学助教、支持农村建设和各项社会公益捐款累计近2亿多元，荣获省、市及行业多项荣誉称号。

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